Hoạt động khảo sát được chia thành nhiều nhóm công tác do các chuyên gia đầu ngành dẫn đầu, trực tiếp làm việc, trao đổi với cán bộ phụ trách từng đơn vị và sinh viên tại các địa điểm. Các nhóm do GS.TS. Nguyễn Thị Mỹ Lộc – PGS.TS. Tạ Thị Thu Hiền, GS.TS. Phạm Thành Huy – PGS.TS. Đinh Văn Toàn, và PGS.TS. Trần Trọng Nguyên – TS. Hoàng Thị Xuân Hoa phụ trách, tiến hành tham quan lần lượt Thư viện, các văn phòng khoa – viện – trung tâm, phòng máy tính, phòng thực hành, và các khu vực học tập, ký túc xá, căng-tin, sân bãi, trạm y tế và cơ sở vật chất khác của Học viện.

Buổi khảo sát diễn ra trong không khí nghiêm túc nhưng gần gũi, trao đổi cởi mở và mang tính xây dựng. Tại mỗi điểm đến, các chuyên gia của Đoàn đánh giá ngoài được các cán bộ phụ trách cơ sở vật chất, giảng viên và sinh viên Học viện đón tiếp, giới thiệu cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quy mô sử dụng, cùng những hoạt động tiêu biểu đang được triển khai tại từng đơn vị.

Các chuyên viên phụ trách cơ sở vật chất đã báo cáo chi tiết về tình trạng, quy trình quản lý, bảo dưỡng và đầu tư trang thiết bị, minh họa bằng các minh chứng trực quan và số liệu cụ thể. Đoàn đánh giá ngoài đánh giá cao sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thái độ làm việc chuyên nghiệp, tinh thần hợp tác và nắm chắc chuyên môn của đội ngũ viên chức Học viện.

Ấn tượng từ hệ thống thư viện – trung tâm học liệu hiện đại, thân thiện với người học

Điểm dừng chân đầu tiên của đoàn là Thư viện Học viện Phụ nữ Việt Nam – nơi được ví như “trái tim tri thức” của nhà trường. Dưới sự hướng dẫn của nhóm chuyên gia do GS.TS. Nguyễn Thị Mỹ Lộc và PGS.TS. Tạ Thị Thu Hiền phụ trách, đoàn đã khảo sát toàn bộ không gian thư viện, bao gồm khu tự học, khu vực đọc tài liệu, kho sách, khu tra cứu trực tuyến.

Các cán bộ thư viện giới thiệu với đoàn về hệ thống phần mềm quản lý tài nguyên số hóa, giúp sinh viên dễ dàng truy cập tài liệu học tập, luận văn, bài báo khoa học mọi lúc, mọi nơi. Nhiều sinh viên đang học tập tại đây cũng chia sẻ cảm nhận về môi trường học tập thân thiện, yên tĩnh, và cho biết thư viện là không gian học tập quen thuộc giúp họ chủ động nghiên cứu và rèn luyện kỹ năng học tập độc lập.

Đoàn chuyên gia đánh giá cao việc Học viện chú trọng chuyển đổi số trong quản lý học liệu, từng bước xây dựng hệ sinh thái học tập mở, tích hợp công nghệ, đáp ứng yêu cầu của giáo dục đại học trong thời kỳ 4.0. 

Khảo sát văn phòng các khoa, viện – nơi điều hành hoạt động chuyên môn

Tiếp đó, đoàn chuyên gia do GS.TS. Phạm Thành Huy và PGS.TS. Đinh Văn Toàn dẫn đầu đã thăm và trao đổi tại văn phòng một số khoa, viện, trung tâm chuyên môn, cùng phòng thực hành, phòng máy tính và phòng làm việc của giảng viên.

Tại đây, các trưởng khoa và chuyên viên hành chính đã giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ, quy trình điều hành hoạt động giảng dạy – nghiên cứu – phục vụ người học, cùng những đổi mới trong quản lý, cải tiến chương trình đào tạo và ứng dụng công nghệ trong công việc.

Đoàn chuyên gia đặc biệt quan tâm đến môi trường làm việc, mô hình phối hợp giữa các khoa – viện – trung tâm, cũng như cách thức hỗ trợ giảng viên trong triển khai học phần, hướng dẫn thực tập, nghiên cứu và kết nối doanh nghiệp. Các trao đổi diễn ra thẳng thắn, cởi mở, phản ánh một hệ thống quản trị học thuật năng động, chuyên nghiệp và có tính liên thông cao.

Tham quan các lớp học, ký túc xá, phòng thực hành, sân thể thao – minh chứng cho sự đầu tư đồng bộ

Nhóm chuyên gia do PGS.TS. Trần Trọng Nguyên và TS. Hoàng Thị Xuân Hoa phụ trách tiếp tục hành trình khảo sát các khu vực lớp học, sân thể thao, ký túc xá, căng-tin, trạm y tế và các công trình phục vụ sinh viên.

Tại các phòng học, đoàn ghi nhận không gian hiện đại, sạch sẽ, được trang bị hệ thống máy chiếu, âm thanh và thiết bị dạy học số hóa phục vụ giảng dạy tích cực. Sinh viên tại các lớp học đang diễn ra buổi thực hành đã chia sẻ với đoàn về cách tiếp cận học tập mới mẻ, tương tác cao, giúp người học chủ động hơn trong tiếp nhận kiến thức và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp.

Đoàn cũng đến thăm khu ký túc xá sinh viên, nơi được quy hoạch khang trang, tiện nghi với khu sinh hoạt chung và khu tự học. Nhiều sinh viên chia sẻ rằng các em cảm thấy an toàn, thoải mái và gắn bó như “ngôi nhà thứ hai” khi sinh sống tại ký túc xá Học viện.

Tại căng-tin và trạm y tế, các chuyên gia được giới thiệu về dịch vụ hỗ trợ đời sống sinh viên, đảm bảo dinh dưỡng, sức khỏe và phúc lợi học tập. Những không gian này không chỉ phục vụ nhu cầu thiết yếu mà còn thể hiện sự quan tâm của Học viện đến đời sống toàn diện của người học.

Kết thúc buổi khảo sát, các đoàn chuyên gia đều ghi nhận sự đầu tư đồng bộ, hợp lý và khoa học trong công tác quy hoạch, quản lý và khai thác cơ sở vật chất của Học viện Phụ nữ Việt Nam. Từ thư viện, phòng học, khu ký túc xá đến các không gian hỗ trợ – tất cả đều phản ánh một môi trường giáo dục hiện đại, thân thiện và lấy người học làm trung tâm.

Đặc biệt, đoàn đánh giá cao sự am hiểu chuyên môn, thái độ làm việc chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao của cán bộ, viên chức Học viện trong quá trình đón tiếp và trao đổi. Những thông tin cụ thể, minh chứng đầy đủ, cách trình bày rõ ràng đã giúp Đoàn chuyên gia hiểu sâu hơn về quy trình quản trị, năng lực vận hành và cam kết đảm bảo chất lượng của Học viện.

Buổi tham quan khép lại trong không khí cởi mở, thân tình và thiện chí. Đây là một hoạt động có ý nghĩa thiết thực, giúp Đoàn đánh giá ngoài có cái nhìn toàn diện, khách quan về môi trường đào tạo và điều kiện học tập của sinh viên, đồng thời là dịp để Học viện khẳng định năng lực nội tại và quyết tâm duy trì, cải tiến chất lượng giáo dục trong giai đoạn phát triển mới.