Tại Học viện Phụ nữ Việt Nam, mục tiêu đó đang từng bước được hiện thực hóa thông qua hàng loạt giải pháp đồng bộ do Viện Công nghệ thông tin làm đầu mối triển khai. Từ việc phát triển thư viện số, nâng cấp hạ tầng CNTT đến hoàn thiện hệ thống phần mềm quản trị và đào tạo, tất cả đang tạo nên nền tảng quan trọng để Học viện thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện.

Thư viện không còn giới hạn trong những giá sách

Nếu như trước đây, thư viện chủ yếu là nơi lưu trữ sách in thì nay đã trở thành trung tâm học liệu số phục vụ hoạt động học tập và nghiên cứu của hàng nghìn sinh viên, học viên và giảng viên.

Theo báo cáo năm học 2025-2026, thư viện Học viện hiện sở hữu 943 đầu giáo trình, tài liệu bắt buộc với 29.433 bản sách, đáp ứng đầy đủ nhu cầu đào tạo của 10 ngành học.

Nguồn học liệu được cập nhật thường xuyên, bảo đảm mỗi ngành đào tạo đều có hệ thống giáo trình và tài liệu tham khảo phù hợp. Riêng ngành Truyền thông đa phương tiện có 103 đầu giáo trình với 2.152 bản sách; ngành Quản trị kinh doanh có 87 đầu giáo trình và 2.046 bản sách; ngành Luật có 92 đầu giáo trình với 1.456 bản; ngành Công nghệ thông tin có 77 đầu giáo trình cùng 790 bản sách.

Không gian Thư viện xanh, sạch với nhiều tài liệu hữu ích cho người học

Tuy nhiên, điểm nổi bật không nằm ở số lượng sách giấy mà ở việc Học viện đang mở rộng mạnh mẽ kho học liệu điện tử.

Thông qua hợp tác với Trung tâm số – Đại học Thái Nguyên và các cơ sở dữ liệu khoa học trong nước, quốc tế, người học được tiếp cận kho tài nguyên học thuật quy mô lớn gồm 2.650 giáo trình tiếng Việt, 2.509 giáo trình tiếng Anh, 9.754 tài liệu tham khảo, 4.459 tạp chí khoa học, 21.984 luận văn, luận án, cùng hàng chục nghìn kết quả nghiên cứu, bài giảng điện tử và tài liệu nghe nhìn.

Song song đó, Học viện duy trì quyền truy cập các cơ sở dữ liệu khoa học uy tín như ScienceDirect, IEEE, Springer Nature, ACS, ProQuest Central hay hệ thống sách điện tử IG Publishing. Đây đều là những nguồn học liệu có giá trị đối với hoạt động nghiên cứu, đặc biệt ở bậc sau đại học.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Libol và đẩy mạnh số hóa tài liệu nội sinh cũng giúp quá trình tìm kiếm, khai thác học liệu trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn, từng bước thay đổi phương thức học tập truyền thống.

Hiệu quả của việc phát triển thư viện số không chỉ thể hiện qua quy mô tài nguyên mà còn được phản ánh bằng mức độ khai thác thực tế với những con số cụ thể. Trong năm học 2025-2026, thư viện Học viện ghi nhận 26.568 lượt bạn đọc đến sử dụng, 15.000 lượt mượn – trả tài liệu, 12.969 lượt khai thác học liệu số và đặc biệt 2.279.722 lượt truy cập thư viện điện tử.

Con số hơn 2,2 triệu lượt truy cập cho thấy học liệu trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình học tập của sinh viên. Việc học không còn bó hẹp trong không gian thư viện mà có thể diễn ra ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào thông qua nền tảng số.

Sinh viên tra cứu tài liệu số tại Thư viện Học viện Phụ nữ Việt Nam

Hạ tầng CNTT được đầu tư theo hướng đồng bộ, hiện đại

Để vận hành hệ sinh thái số, hạ tầng công nghệ thông tin được Học viện đầu tư đồng bộ trong nhiều năm qua.

Hiện Học viện vận hành 5 máy chủ, gồm 4 máy chủ vật lý, hệ thống SAN, NAS và máy chủ Cloud, bảo đảm duy trì ổn định các hệ thống quản trị, đào tạo, học trực tuyến và lưu trữ dữ liệu.

Hệ thống mạng không dây cũng được mở rộng trên toàn bộ khuôn viên Học viện. Tại các khu giảng đường, 10 bộ phát wifi công suất lớn đáp ứng tốc độ khoảng 8 Mbps trên mỗi thiết bị của sinh viên và 20 Mbps trên mỗi thiết bị của giảng viên. Riêng khu ký túc xá được phủ sóng bởi 30 điểm phát wifi, trong khi các khu chức năng khác được bổ sung thêm 12 điểm phát sóng, đáp ứng nhu cầu học tập và làm việc liên tục. Hạ tầng mạng lõi được nâng cấp với nhiều thiết bị chuyển mạch thế hệ mới, cho tốc độ truyền dẫn đạt 1 Gbps.

Đặc biệt, Học viện hiện sử dụng 7 đường truyền Internet từ nhiều nhà cung cấp với tổng băng thông gần 2 Gbps, bảo đảm hoạt động ổn định của các hệ thống số ngay cả trong thời điểm có số lượng lớn người dùng truy cập đồng thời.

Phòng Lab được trang bị hiện đại phục vụ tối đa nhu cầu của người học

Hoàn thiện hệ sinh thái số phục vụ đào tạo và quản trị

Không chỉ đầu tư hạ tầng, Viện Công nghệ thông tin còn triển khai đồng bộ các nền tảng phần mềm phục vụ hoạt động chuyên môn.

Từ hệ thống quản lý đào tạo EduSoft, cổng thông tin EduWeb, Office 365, Moodle LMS, E-learning, thư viện số VWA-ILIB, EOffice đến hệ thống quản lý điều hành với 14 phân hệ nghiệp vụ, các hoạt động đào tạo, quản lý và điều hành đang từng bước được số hóa.

Nhiều phần mềm chuyên ngành như Adobe Creative Cloud, SPSS, SmartPLS, Visual Studio Professional, Microsoft SQL Server… cũng được trang bị nhằm đáp ứng yêu cầu giảng dạy và nghiên cứu của từng lĩnh vực đào tạo.

Bên cạnh đó, 135 máy tính dành cho cán bộ, giảng viên được cài đặt đầy đủ phần mềm bản quyền, tạo điều kiện để giảng viên chủ động ứng dụng công nghệ trong giảng dạy và nghiên cứu khoa học.

Đầu tư cho công nghệ thông tin và thư viện không đơn thuần là đầu tư thiết bị hay phần mềm, mà là đầu tư cho chất lượng đào tạo trên hành trình xây dựng nền tảng cho mô hình đại học số.

Theo kết quả khảo sát, khoảng 95% người học hài lòng với điều kiện cơ sở vật chất của Học viện; 90% đánh giá tốt hệ thống phòng thực hành và hạ tầng phục vụ học tập.

Những con số này phản ánh hiệu quả của quá trình đầu tư đồng bộ mà Học viện Phụ nữ Việt Nam đang triển khai. Khi thư viện số ngày càng phong phú, hạ tầng CNTT liên tục được nâng cấp và các nền tảng quản trị số được hoàn thiện, Học viện đang từng bước xây dựng mô hình đại học thông minh, tạo môi trường học tập hiện đại, kết nối và linh hoạt, đáp ứng yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao trong kỷ nguyên số.