Toàn bộ quy trình khảo thí tại Học viện được chuẩn hóa theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, bao gồm bốn quy trình trọng tâm: xây dựng ngân hàng câu hỏi, ra đề thi, tổ chức thi và tổ chức chấm thi. Việc thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình không chỉ bảo đảm tính thống nhất, chuyên nghiệp trong tổ chức thực hiện mà còn tạo nền tảng cho hoạt động cải tiến liên tục, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục đại học trong bối cảnh chuyển đổi số.

Công tác tổ chức thi được Học viện thực hiện bài bản và chuyên nghiệp ngay từ khâu chuẩn bị. Mọi quy trình, từ lập kế hoạch đến công bố lịch thi, đều được triển khai nghiêm túc và đảm bảo đúng tiến độ theo quy định. Sự phối hợp nhịp nhàng này đã tạo điều kiện thuận lợi nhất để giảng viên và sinh viên luôn chủ động trong suốt quá trình giảng dạy, học tập và ôn tập.

Giám thi coi thi kiểm tra niêm phong túi đề thi với sự chứng kiến của sinh viên

Trong quá trình tổ chức thi, các quy định về coi thi được thực hiện nghiêm túc nhằm bảo đảm tính khách quan và minh bạch. Trước mỗi ca thi, giám thị nhận đề thi và hồ sơ, kiểm tra thông tin thí sinh, đánh số báo danh theo sơ đồ phòng thi. Đặc biệt, việc kiểm tra niêm phong túi đề thi với sự chứng kiến và xác nhận của đại diện thí sinh trước khi mở đề được thực hiện bắt buộc, góp phần tăng cường tính công khai và minh bạch trong toàn bộ quy trình tổ chức thi.

Sau khi kết thúc thời gian làm bài, bài thi được sắp xếp theo đúng quy định, kiểm đếm và bàn giao về Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng trong thời gian không quá 30 phút kể từ khi kết thúc ca thi. Quy trình này giúp bảo đảm an toàn, nguyên vẹn của bài thi và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình lưu chuyển.

Song song với hình thức thi viết truyền thống, Học viện đã đa dạng hóa phương thức đánh giá nhằm phù hợp với đặc thù của từng ngành đào tạo và định hướng phát triển năng lực người học. Các hình thức như thi vấn đáp, bảo vệ tiểu luận, bảo vệ đồ án được tổ chức dưới sự giám sát của cán bộ coi thi; kết quả đánh giá đối với hình thức thi này được công bố ngay sau khi kết thúc ca thi, giải đáp thắc mắc của sinh viên (nếu có) nhằm bảo đảm tính công khai và kịp thời.

Ca thi học phần Pháp luật đại cương (Hình thức vấn đáp)

Một trong những điểm nhấn trong đổi mới công tác khảo thí của Học viện là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong tổ chức thi. Đối với các học phần đủ điều kiện triển khai thi trực tuyến, sinh viên thực hiện bài thi trên hệ thống thi trực tuyến của Học viện, hoàn thành toàn bộ quy trình nộp bài và nhận kết quả đánh giá ngay sau khi kết thúc bài làm. Việc số hóa quy trình khảo thí không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thời gian xử lý mà còn góp phần tăng tính chính xác, minh bạch và giảm thời gian công bố điểm thi trong đánh giá kết quả học tập.

Ca thi học phần Tin học đại cương (Thi trực tuyến tại phòng LAB)

Công tác chấm thi cũng được kiểm soát chặt chẽ theo quy trình chuẩn. Tất cả bài thi đều được thực hiện rọc phách, đánh số phách và niêm phong trước khi tổ chức chấm tập trung tại phòng quy định. Theo quy định tại Học viện, Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng thực hiện chấm thẩm định bắt buộc đối với tất cả các bài thi có điểm đạt từ 9,0 trở lên trước khi công bố kết quả. Hoạt động này nhằm đảm bảo tính chính xác và khách quan trong việc đánh giá kết quả học tập của sinh viên. Sau khi hoàn thành các bước kiểm tra, đối sánh và phê duyệt kết quả, điểm thi được công bố chậm nhất trong vòng 7 ngày. Đồng thời, Học viện triển khai hình thức phúc khảo trực tuyến, cho phép sinh viên gửi đơn và theo dõi tiến độ xử lý trên hệ thống, góp phần nâng cao tính minh bạch và chất lượng phục vụ người học.

Việc đồng bộ giữa hệ thống quản lý chất lượng ISO với các giải pháp chuyển đổi số đã tạo nên những chuyển biến tích cực trong công tác khảo thí tại Học viện Phụ nữ Việt Nam. Các quy trình được chuẩn hóa, số hóa và kiểm soát chặt chẽ không chỉ bảo đảm tính công bằng, khách quan trong đánh giá kết quả học tập mà còn góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng yêu cầu kiểm định chất lượng giáo dục và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao trong bối cảnh giáo dục đại học đang đổi mới mạnh mẽ.

Những kết quả đạt được trong quá trình triển khai và thực hiện công tác khảo thí là minh chứng cho định hướng phát triển bền vững của Học viện Phụ nữ Việt Nam, trong đó lấy chất lượng đào tạo làm trung tâm, lấy chuyển đổi số làm động lực và lấy người học làm chủ thể của quá trình đổi mới, từng bước xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, hội nhập và đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội.