Phần mềm Tạp chí Khoa học bao gồm hai thành phần chính: Trang thông tin điện tử hiển thị và Phần mềm vận hành, xuất bản.

Giao diện của trang thông tin điện tử được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, cung cấp tổng quan về các hoạt động của Tạp chí Khoa học, từ đào tạo, bồi dưỡng đến nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế. Trang web còn giúp độc giả tìm kiếm thông tin về các bài báo khoa học được công bố, bao gồm cả bản tóm tắt (abstract), giúp tăng khả năng tiếp cận với tri thức.

Phần mềm vận hành không chỉ hỗ trợ tác giả, ban biên tập và đội ngũ phản biện trong toàn bộ quy trình xuất bản mà còn cải tiến đáng kể hiệu suất công việc. Từ việc gửi bài, phản biện, biên tập đến xuất bản, mọi thao tác đều được thực hiện trực tuyến, minh bạch và khách quan. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao chất lượng khoa học và độ tin cậy của Tạp chí.

Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp các tính năng hiện đại như:

  • Tự động nhắc tiến độ công việc giữa các bên liên quan.
  • Quản lý hiệu quả các tác vụ của Ban Biên tập, người phản biện và tác giả.
  • Cải tiến việc lập chỉ mục bài viết, giúp Tạp chí tăng khả năng xuất hiện trên các nền tảng khoa học quốc tế.

Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, phần mềm Tạp chí khoa học được kỳ vọng sẽ giúp Học viện nâng cao chất lượng xuất bản trong thời gian tới.

Ngoài ra, khi xây dựng phần mềm của Tạp chí, Học viện Phụ nữ Việt Nam cũng đặt mục tiêu hướng tới sự minh bạch và mở rộng cơ hội kết nối cộng đồng khoa học trong thời đại thế giới phẳng.

Phát biểu tại buổi nghiệm thu, PGS.TS Dương Kim Anh, Phó Giám đốc Học viện, Tổng Biên tập Tạp chí Khoa học, nhấn mạnh rằng phần mềm này là giải pháp toàn diện giúp Tạp chí vận hành hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo sự khách quan và minh bạch trong toàn bộ quy trình xuất bản.

“Trang thông tin điện tử mới của Tạp chí không chỉ là công cụ hỗ trợ xuất bản mà còn là cầu nối giữa Tạp chí và cộng đồng nghiên cứu khoa học. Chúng tôi kỳ vọng, nền tảng này sẽ nâng cao khả năng tiếp cận của Tạp chí Khoa học Học viện Phụ nữ Việt Nam tới xã hội và cộng đồng khoa học quốc tế” PGS.TS Dương Kim Anh chia sẻ.

Việc nghiệm thu và đưa vào vận hành phần mềm Tạp chí Khoa học không chỉ là một bước tiến trong lộ trình chuyển đổi số của Học viện mà còn mang lại giá trị thiết thực cho phong trào nghiên cứu khoa học của Học viện Phụ nữ Việt Nam.

Phần mềm giúp tối ưu hóa công tác quản lý, giảm bớt quy trình hành chính và nâng cao chất lượng bài báo khoa học, tạo điều kiện thuận lợi để các tác giả, nhà khoa học tiếp cận và công bố nghiên cứu. Đồng thời, đây cũng là minh chứng cho nỗ lực không ngừng của Học viện trong việc bắt kịp xu hướng công nghệ, khẳng định vai trò tiên phong trong nghiên cứu khoa học và giáo dục.

Hoạt động này mở ra cơ hội mới cho Tạp chí Khoa học Học viện Phụ nữ Việt Nam và góp phần thúc đẩy sự phát triển của hệ sinh thái nghiên cứu khoa học nói chung. Phần mềm Tạp chí Khoa học được thiết kế vận hành đồng bộ với hệ thống chuyển đổi số tổng thể của Học viện Phụ nữ Việt Nam. Cổng thông tin điện tử của Học viện đóng vai trò là trung tâm tích hợp, kết nối tất cả các ứng dụng và dịch vụ nội bộ trong hệ thống phần mềm chỉ đạo điều hành. Hệ sinh thái số này không chỉ hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý và điều hành của các đơn vị trong Học viện, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để Tạp chí Khoa học liên kết với các hoạt động khác của Học viện. Nhờ đó, quy trình vận hành của Tạp chí trở nên liền mạch, đồng thời tăng cường khả năng tiếp cận của đội ngũ giảng viên, nhà nghiên cứu và sinh viên đối với các công cụ phục vụ học thuật và xuất bản.

Ban biên tập Tạp chí Khoa học, Học viện Phụ nữ Việt Nam và đại diện đơn vị xây dựng hệ thống chuyển đổi số tại buổi nghiệm thu

Sự đồng bộ trong vận hành phần mềm Tạp chí Khoa học cùng hệ thống chuyển đổi số không chỉ thể hiện bước tiến về công nghệ mà còn khẳng định cam kết của Học viện Phụ nữ Việt Nam trong việc xây dựng một môi trường giáo dục và nghiên cứu hiện đại, chuyên nghiệp, tiệm cận với các tiêu chuẩn quốc tế.