Để quá trình nhập học diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, tân sinh viên cần chủ động theo dõi thông tin trên các kênh chính thức, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và nắm rõ quy trình trước khi đến Học viện.

Xác nhận nhập học – bước quan trọng trước khi nhập học trực tiếp

Sau khi có kết quả trúng tuyển, thí sinh cần thực hiện xác nhận nhập học trên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo thời gian quy định. Đồng thời, tân sinh viên thực hiện các bước theo hướng dẫn xác nhận nhập học trên hệ thống của Học viện Phụ nữ Việt Nam.

Đây là bước có ý nghĩa quan trọng để hoàn tất việc xác nhận lựa chọn nhập học tại Học viện. Thí sinh cần đọc kỹ hướng dẫn, kiểm tra thông tin cá nhân và tình trạng xác nhận sau khi hoàn thành, tránh để xảy ra sai sót hoặc bỏ lỡ thời hạn.

Sau khi hoàn tất xác nhận nhập học, tân sinh viên tiếp tục chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhập học trực tiếp tại Học viện.

Thời gian nhập học tập trung: từ ngày 15 đến ngày 17/8/2026.

Đối với trường hợp không nhập học tập trung, Học viện tiếp nhận nhập học không tập trung từ ngày 18/8 đến 17h00 ngày 21/8/2026.

Sơ đồ nhập học trực tiếp: Đi đúng nơi, hoàn tất đúng bước

Để hỗ trợ tân sinh viên, Học viện Phụ nữ Việt Nam đã xây dựng sơ đồ nhập học dành cho tân sinh viên K14, bố trí các điểm thực hiện thủ tục tại Sảnh A2, Tòa nhà 15 tầng. Quy trình được tổ chức theo từng khu vực, giúp sinh viên dễ dàng di chuyển và hoàn thành các thủ tục cần thiết.

Bước 1: Đến bàn hướng dẫn – nhận giấy báo trúng tuyển

Ngay khi đến khu vực nhập học, tân sinh viên di chuyển đến Bàn hướng dẫn để nhận giấy báo trúng tuyển và được hướng dẫn các bước tiếp theo.

Đây là điểm khởi đầu của quy trình nhập học trực tiếp. Sinh viên nên chủ động kiểm tra thông tin trên giấy báo và lắng nghe hướng dẫn của cán bộ, tình nguyện viên trước khi di chuyển đến các khu vực tiếp theo.

Bước 2: Thực hiện thủ tục tại Phòng Đào tạo

Tại Phòng Đào tạo, tân sinh viên thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ học tập, trong đó gồm các giấy tờ như học bạ; Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2026; chứng chỉ tiếng Anh quốc tế; giấy chứng nhận kết quả thi đánh giá năng lực của Trường Đại học Sư phạm Hà Nội năm 2026 (SPT); giấy chứng nhận kết quả thi đánh giá năng lực của ĐHQGHN năm 2026 (HSA) theo diện hồ sơ của từng thí sinh.

Tân sinh viên cần chuẩn bị đúng loại giấy tờ theo hướng dẫn, sắp xếp hồ sơ khoa học để quá trình kiểm tra, tiếp nhận được nhanh chóng.

Bước 3: Hoàn tất các khoản học phí, lệ phí

Sau khi hoàn thành thủ tục tại Phòng Đào tạo, tân sinh viên di chuyển đến Phòng Tài chính, Kế toán để thực hiện các khoản học phí và lệ phí nhập học theo quy định.

Sinh viên nên kiểm tra kỹ các khoản phải nộp, thực hiện thanh toán theo hướng dẫn và giữ lại các thông tin, chứng từ cần thiết để đối chiếu khi cần.

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ tại Phòng Công tác sinh viên

Tiếp theo, tân sinh viên đến Phòng Công tác sinh viên để hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ sinh viên.

Theo sơ đồ nhập học, khu vực này tiếp nhận các giấy tờ gồm ảnh thẻ, bản sao căn cước công dân; lý lịch sinh viên, giấy khai sinh; thẻ bảo hiểm y tế; bản sao giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự; giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có), hồ sơ xét chế độ chính sách (nếu có) và thực hiện các thủ tục liên quan đến thẻ sinh viên tích hợp.

Sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Bước 5: Hoàn thiện thủ tục Đoàn Thanh niên

Sau các thủ tục hành chính, tân sinh viên đến khu vực Đoàn Thanh niên để nộp sổ Đoàn, hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng đối với trường hợp thuộc diện thực hiện và bản photo Giấy chứng nhận bồi dưỡng nhận thức về Đảng nếu có.

Đây cũng là cơ hội để tân sinh viên làm quen với các hoạt động Đoàn, Hội, câu lạc bộ và đời sống sinh viên tại Học viện.

Bước 6: Đo đồng phục và đăng ký ở ký túc xá

Sau khi hoàn thiện các thủ tục chính, tân sinh viên có thể thực hiện đo đồng phục theo hướng dẫn của Học viện. Đối với sinh viên có nhu cầu ở ký túc xá, khu vực Ký túc xá được bố trí trong sơ đồ để hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan. Một trong những yếu tố giúp quá trình nhập học diễn ra thuận lợi là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến Học viện. Tân sinh viên nên đọc kỹ danh mục hồ sơ, kiểm tra từng loại giấy tờ, chuẩn bị bản sao theo yêu cầu và sắp xếp hồ sơ theo nhóm để dễ dàng xuất trình khi được hướng dẫn.

Bên cạnh đó, sinh viên cần lưu ý thời gian nhập học (hạn cuối là 17h ngày 21/8), thường xuyên theo dõi thông báo chính thức của Học viện trong trường hợp có điều chỉnh hoặc bổ sung hướng dẫn. Đặc biệt, xác nhận nhập học trên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo và hệ thống của Học viện là bước cần được hoàn tất trước khi thực hiện các thủ tục tiếp theo. Từ bàn hướng dẫn, Phòng Đào tạo, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Công tác sinh viên đến Đoàn Thanh niên, khu vực đo đồng phục và ký túc xá, toàn bộ quy trình được bố trí theo từng điểm để tân sinh viên dễ dàng thực hiện.

Đặc biệt, tại sân A2, khu vực check-in sẽ được chuẩn bị rực rỡ để chào đón tân sinh viên K14 cùng quý phụ huynh. 📸 Đừng quên lưu lại những khoảnh khắc đầu tiên của hành trình đại học tại VWA cùng gia đình và những người bạn mới nhé!

Các bạn tân sinh viên có sinh nhật trùng với ngày nhập học còn được đặng quà sinh nhật. Các bạn nhớ đăng ký nhận quà TẠI ĐÂY

K14 hãy lưu lại sơ đồ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và sẵn sàng cho ngày nhập học. Một hành trình mới tại Học viện Phụ nữ Việt Nam đang chính thức bắt đầu – với những giảng đường mới, những người bạn mới và rất nhiều trải nghiệm đang chờ đón phía trước.