Không khí nhập học năm nay không chỉ được ghi nhận bởi số lượng đông tân sinh viên đến làm thủ tục ngay từ những giờ đầu tiên, mà còn bởi sự chuẩn bị chu đáo, thân thiện và nhiều màu sắc của Học viện Phụ nữ Việt Nam trong ngày đón K14.

Từ sáng sớm, sân trường Học viện Phụ nữ Việt Nam đã có khá đông phụ huynh và tân sinh viên. Những gương mặt háo hức, xen lẫn chút bỡ ngỡ của các bạn trẻ trong ngày đầu bước vào môi trường đại học tạo nên không khí đặc biệt tại khuôn viên Học viện.

Ngay tại khu vực đón tiếp, tân sinh viên được cán bộ và các bạn sinh viên tình nguyện hướng dẫn nhận giấy báo trúng tuyển, kiểm tra thông tin và thực hiện các bước xác nhận, hoàn thiện thủ tục nhập học.

Đối với nhiều phụ huynh, đây cũng là một dấu mốc đáng nhớ khi lần đầu đưa con đến một môi trường học tập mới. Việc có lực lượng cán bộ, giảng viên và sinh viên tình nguyện thường trực tại các khu vực giúp phụ huynh dễ dàng tìm kiếm thông tin, đồng thời hỗ trợ tân sinh viên thực hiện thủ tục theo đúng trình tự.

Các khu vực đón tiếp được bố trí theo từng nhóm thủ tục, giúp giảm thời gian di chuyển và tạo thuận lợi cho tân sinh viên. Từ nhận giấy báo, hoàn thiện hồ sơ đào tạo, thực hiện các khoản học phí, lệ phí đến thủ tục công tác sinh viên, Đoàn Thanh niên, đăng ký ký túc xá và đo đồng phục đều có khu vực hướng dẫn riêng.

Chuẩn bị kỹ lưỡng để đồng hành cùng tân sinh viên

Chia sẻ về công tác chuẩn bị cho ngày nhập học, PGS.TS. Trần Quang Tiến – Giám đốc Học viện Phụ nữ Việt Nam cho biết Học viện đã khẩn trương chuẩn bị các điều kiện cần thiết, xây dựng quy trình và bố trí đầy đủ các khu vực để hỗ trợ tân sinh viên và phụ huynh. Mục tiêu của công tác đón tiếp là tạo điều kiện thuận lợi nhất để tân sinh viên hoàn thành thủ tục trong thời gian phù hợp, đồng thời giúp phụ huynh có được những thông tin cần thiết ngay từ ngày đầu con em bước vào môi trường đại học. Không chỉ tập trung vào các thủ tục hành chính, Học viện còn chủ động cung cấp thông tin về kế hoạch học tập, sinh hoạt và các hoạt động dành cho tân sinh viên trong thời gian tới. Những thông tin về chương trình khai giảng, đại nhạc hội, các hoạt động sinh viên cũng như chính sách học bổng được giới thiệu để K14 có thể hình dung rõ hơn về hành trình sắp tới. “Ngay từ ngày đầu nhập học, chúng tôi mong muốn tân sinh viên và phụ huynh không chỉ hoàn thành các thủ tục cần thiết mà còn cảm nhận được sự đồng hành của Học viện trong suốt quá trình học tập và rèn luyện”, PGS.TS. Trần Quang Tiến chia sẻ.

Hơn 200 chỗ ở ký túc xá dành cho tân sinh viên

Một trong những nội dung được nhiều tân sinh viên và phụ huynh quan tâm trong ngày nhập học là vấn đề chỗ ở.

Học viện Phụ nữ Việt Nam hỗ trợ hơn 200 chỗ ở ký túc xá dành cho tân sinh viên, qua đó tạo thêm lựa chọn cho những sinh viên có nhu cầu lưu trú trong quá trình học tập. Đối với những bạn lần đầu xa gia đình để học đại học, việc có một môi trường lưu trú phù hợp có ý nghĩa quan trọng. Không gian ký túc xá không chỉ giúp sinh viên thuận tiện trong việc đi lại mà còn tạo điều kiện để các bạn làm quen với bạn bè, xây dựng các mối quan hệ và từng bước thích nghi với cuộc sống tự lập. Đây cũng là một trong những nội dung được Học viện chú trọng nhằm tạo điều kiện để tân sinh viên có khởi đầu thuận lợi, từng bước hình thành năng lực tự lập và trưởng thành trong môi trường đại học.

Đặc biệt, trong số những phụ huynh có mặt tại ngày nhập học K14, có những cán bộ Hội LHPN Việt Nam từng học tập trực tiếp chương trình bồi dưỡng tại Học viện Phụ nữ Việt Nam. Với các chị, việc đưa con trở lại Học viện hôm nay mang theo cả những ký ức của một thời học tập và niềm tin dành cho môi trường mà mình từng gắn bó.

19 câu lạc bộ cùng xuất hiện trong ngày đầu K14

Điểm khác biệt trong không gian nhập học năm nay là bên cạnh các bàn hướng dẫn thủ tục, Học viện còn bố trí khu vực giới thiệu hoạt động của 19 câu lạc bộ, đội nhóm dành cho sinh viên.

Các bàn giới thiệu câu lạc bộ được trang trí với nhiều màu sắc, mang đến một không gian trẻ trung ngay trong ngày đầu tân sinh viên đến trường. Từ các câu lạc bộ gắn với chuyên ngành như Luật, Công nghệ thông tin, Truyền thông đa phương tiện, Tâm lý học, Công tác xã hội, Quản trị kinh doanh, Giới và Phát triển đến các hoạt động văn hóa, thể thao, ngoại ngữ, tình nguyện…, K14 có thể tìm hiểu và lựa chọn những hoạt động phù hợp với sở thích và định hướng cá nhân. Với tân sinh viên, đây không chỉ là những bàn tư vấn câu lạc bộ mà còn là những “cánh cửa” đầu tiên mở ra đời sống sinh viên bên ngoài giảng đường. Thông qua các hoạt động câu lạc bộ, sinh viên có thể rèn luyện kỹ năng, kết nối bạn bè, phát triển năng khiếu và tích lũy thêm trải nghiệm trong suốt những năm học tại Học viện.

Không khí tại các khu vực này vì thế cũng khá sôi động. Nhiều tân sinh viên dừng lại tìm hiểu thông tin, trò chuyện với các thành viên câu lạc bộ và bắt đầu hình dung về những hoạt động mà mình có thể tham gia trong thời gian tới.

Check-in rực rỡ, lưu dấu ngày đầu trở thành sinh viên

Bên cạnh các khu vực làm thủ tục, không gian check-in tại sân A2 cũng trở thành điểm thu hút sự chú ý của tân sinh viên và phụ huynh.

Khu vực check-in được thiết kế sinh động, nhiều màu sắc, tạo điều kiện để K14 cùng gia đình ghi lại những khoảnh khắc đầu tiên tại Học viện. Nhiều bạn trẻ tranh thủ chụp ảnh cùng bạn bè, người thân hoặc lưu lại dấu mốc đặc biệt của ngày chính thức trở thành sinh viên. Nếu các khu vực thủ tục mang đến sự nghiêm túc, chính xác thì khu vực check-in lại tạo nên sắc màu trẻ trung, gần gũi của đời sống sinh viên. Những khoảnh khắc ấy góp phần biến ngày nhập học từ một ngày hoàn tất thủ tục hành chính thành một kỷ niệm đáng nhớ trong hành trình đại học.

Khởi đầu cho một hành trình mới

Ngày đầu đón tân sinh viên K14 tại Học viện Phụ nữ Việt Nam diễn ra trong không khí khẩn trương nhưng thân thiện. Các khu vực đón tiếp đông kín tân sinh viên, phụ huynh; cán bộ, giảng viên và sinh viên tình nguyện liên tục hỗ trợ, giải đáp những câu hỏi phát sinh trong quá trình làm thủ tục.

Đằng sau sự nhộn nhịp ấy là một quy trình được chuẩn bị từ trước với nhiều bộ phận cùng tham gia, từ đào tạo, tài chính – kế toán, công tác sinh viên đến Đoàn Thanh niên, ký túc xá và các câu lạc bộ. Với sự chuẩn bị này, Học viện không chỉ hướng tới việc giúp tân sinh viên hoàn thành thủ tục nhập học thuận lợi mà còn mong muốn K14 có được những thông tin đầu tiên về môi trường học tập, đời sống sinh viên và các cơ hội phát triển trong những năm tới.

Từ ngày đầu tiên tại sân trường, những tân sinh viên K14 đã bắt đầu làm quen với thầy cô, bạn bè, các câu lạc bộ và một môi trường học tập hoàn toàn mới. Phía trước là những năm tháng học tập, trải nghiệm, rèn luyện và trưởng thành.

Hành trình mới của hơn 400 tân sinh viên K14 trong buổi sáng nhập học đầu tiên chính thức bắt đầu. Học viện Phụ nữ Việt Nam chào đón quý phụ huynh và sinh viên đến hoàn tất thủ tục nhập học tập trung vào các ngày 15,16,17/8 và tiếp tục hỗ trợ nhập học không tập trung đến 17h ngày 21/8/2026.